Boekhouding Basics

De meeste mensen waarschijnlijk denken van de boekhouding en boekhoudkundige als hetzelfde ding, maar boekhouden is echt een functie van de boekhouding, terwijl de boekhouding omvat een groot aantal functies die betrokken zijn bij het beheer van de financiële zaken van een bedrijf. Accountants voor te bereiden op basis van rapporten, ten dele, op het werk van boekhouders.

Boekhouders voeren allerlei bijhouden taken. Sommigen van hen zijn de volgende:

-Zij bereiden wat zijn aangeduid als brondocumenten voor alle activiteiten van een bedrijf – de aankoop, verkoop, overdracht, het betalen en innen. De documenten bevatten papier, zoals inkooporders, facturen, credit card slips, tijd kaarten, urenstaten en onkostendeclaraties. Ook boekhouders bepalen en invoeren in de brondocumenten de zogeheten financiële gevolgen van de transacties en andere zakelijke evenementen. Deze omvatten het betalen van de werknemers, waardoor de verkoop, het lenen van geld of het kopen van producten of grondstoffen voor de productie.

-Boekhouders ook aantekeningen van de financiële gevolgen in tijdschriften en rekeningen. Dit zijn twee verschillende dingen. Een tijdschrift is het record van transacties in chronologische volgorde. Een jaarrekening is een aparte record, of pagina voor elk actief en elke aansprakelijkheid. Een transactie kan invloed hebben meerdere accounts.

-Boekhouders opstellen van rapporten aan het eind van specifieke periode, zoals dagelijks, wekelijks, maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks. Om dit te doen, alle rekeningen moeten up to date. Inventarislijsten moet worden bijgewerkt en de verslagen gecontroleerd en dubbel gecontroleerd om ervoor te zorgen dat ze zo foutloos mogelijk te maken.

-De boekhouders te compileren complete overzichten van alle accounts. Dit noemt men de aangepaste saldibalans. Terwijl een klein bedrijf kan een honderdtal rekeningen, kunnen grote bedrijven hebben meer dan 10.000 rekeningen.

-De laatste stap is voor de boekhouder om de boeken, die alle de boekhouding voor een fiscale jaar betekent om tot een nauwe en samengevat te sluiten.