Materi Data Informasi : Mendistribusikan Dokumen

1. Data diolah dengan software aplikasi yang sesuai
2. Data/infoarmasi dianalisa
3. Data/informasi di distribusikan / dilaporkan kepada pengguna informasi

Mendistribusikan /men·dis·tri·bu·si·kan/ v 1 menyalurkan (membagikan, mengirimkan) kpd beberapa orang atau ke beberapa tempat (spt pasar, toko); (KBBI)

Dokumen 1 surat yg tertulis atau tercetak yg dapat dipakai sbg bukti keterangan (spt akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian); 2 barang cetakan atau naskah karangan yg dikirim melalui pos; 3 rekaman suara, gambar dl film, dsb yg dapat dijadikan bukti keterangan;

Mendistribusikan dokumen adalah membagikan/meyalurkan data/informasi ke orang/bagian yang membutuhkan.

Cara Mendistribusikan Dokumen

Intern : pendistribusian dengan dibagikan secara langsung kepada pihak-pihak yang memerlukan dengan menggunakan buku ekspedisi intern sebagai bukti bahwa yang bersangkutan telah menerima hasil pertemuan.

Ekstern : Faximile, Email, Pos/Kurir

Faksimile adalah alat komunikasi yang digunakan untuk mengirim, menerima berita dan gambar melalui telefoto ke berbagai tempat dalam waktu yang relatif singkat

Email atau electronik mail adalah pengiriman informasi melalui jaringan email di internet, pengiriman dalam bentuk file atau soft copy

POS, adalah pengiriman informasi melalui jasa pos

Pengiriman hasil pertemuan/rapat melalui jasa pos dapat dilakukan dengan cara berikut ini :